Para quem administra um condomínio
Contabilidade para síndicos
Ser síndico é assumir responsabilidade pessoal por decisões de gestão, quase sempre sem formação contábil e sem tempo. Nosso trabalho é fazer com que essa parte simplesmente funcione — e que você consiga explicar qualquer número do balancete.
O que recai sobre você
Você responde pessoalmente pela gestão
O síndico presta contas à assembleia e responde pelo período em que administrou. Uma despesa que não pode ser demonstrada documentalmente é um risco seu, não do condomínio.
O condomínio é empregador
Porteiro, zelador e equipe de limpeza geram folha, encargos e eventos de eSocial. Pendência trabalhista costuma aparecer numa rescisão, quando já é cara de resolver.
Serviços contratados geram retenção
Manutenção de elevador, portaria terceirizada, jardinagem e obras têm retenções devidas pelo condomínio como tomador. É onde mais se acumula passivo sem ninguém perceber.
A previsão orçamentária é decisão sua
Repetir o orçamento do ano anterior corrigido pela inflação é o método mais comum e o que mais produz rateio extraordinário no meio do exercício.
Como ajudamos
- Balancete mensal formatado para leitura de condômino, não apenas de contador
- Folha, encargos e eSocial dos funcionários do condomínio
- Retenções sobre prestadores apuradas e recolhidas no prazo
- Material de apoio para a assembleia de prestação de contas
- Diagnóstico do que está em aberto quando você assume uma gestão herdada
Assumiu uma gestão com pendências?
É a situação mais comum quando um condomínio troca de contabilidade, e é melhor descobrir o que está em aberto no primeiro mês do que numa fiscalização. Fazemos um levantamento do que está pendente e em que ordem resolver, priorizando o que gera multa crescente ou risco trabalhista.
Regularização faz parte do trabalho — não é um serviço à parte que você descobre depois de contratar.
Perguntas frequentes
Eu respondo pessoalmente por uma despesa do condomínio que não está bem documentada?
Sim. O síndico presta contas à assembleia e responde pelo período em que administrou. Uma despesa que não pode ser demonstrada documentalmente é um risco seu, não do condomínio.
O condomínio tem obrigações trabalhistas com porteiro, zelador e equipe de limpeza?
Sim. Porteiro, zelador e equipe de limpeza geram folha, encargos e eventos de eSocial. Pendência trabalhista costuma aparecer numa rescisão, quando já é cara de resolver.
Preciso me preocupar com retenções ao contratar portaria terceirizada, manutenção de elevador ou obras?
Sim. Serviços contratados como manutenção de elevador, portaria terceirizada, jardinagem e obras têm retenções devidas pelo condomínio como tomador. É onde mais se acumula passivo sem ninguém perceber.
Assumi uma gestão com pendências da administração anterior. O que fazer?
É a situação mais comum quando um condomínio troca de contabilidade, e é melhor descobrir o que está em aberto no primeiro mês do que numa fiscalização. Fazemos um levantamento do que está pendente e em que ordem resolver, priorizando o que gera multa crescente ou risco trabalhista. Regularização faz parte do trabalho — não é um serviço à parte que você descobre depois de contratar.
Assumiu uma gestão e quer saber o que está em aberto?
Explique a situação da sua organização e respondemos se é algo que atendemos, antes de qualquer proposta.