Gestão de Folha de Pagamento
Processamento completo da folha, dos encargos e dos eventos do eSocial, com o calendário trabalhista acompanhado por nós e não por você.
Folha de pagamento é a área onde o erro é mais caro e menos perdoável. Diferente de um lançamento contábil, que pode ser corrigido, um erro de folha chega ao trabalhador, aparece no holerite e vira reclamação trabalhista com juros e honorários.
A digitalização das obrigações trabalhistas aumentou a exigência de consistência. Os eventos precisam ser transmitidos no prazo, e informações divergentes entre sistemas geram inconsistência que reaparece depois — normalmente no pior momento, durante uma rescisão ou uma fiscalização.
Assumimos a folha inteira: o cálculo, os encargos, os eventos e o calendário. O cliente informa o que mudou; nós cuidamos das consequências.
O que está incluído
- Ciclo mensal completo
- Cálculo da folha, holerites, encargos e guias, com envio dentro de prazo combinado para que o pagamento nunca dependa de urgência.
- Admissões e rescisões
- Documentação de admissão, cálculo de rescisão e transmissão dos eventos correspondentes, incluindo o tratamento das verbas rescisórias e do aviso.
- Férias e décimo terceiro
- Controle de períodos aquisitivos, programação de férias e apuração das parcelas do décimo terceiro, com aviso antecipado do que vence.
- eSocial e obrigações digitais
- Transmissão dos eventos periódicos e não periódicos e apuração das obrigações no ambiente digital vigente, acompanhando as mudanças de layout e de prazo.
- Apoio em conferência e auditoria de folha
- Revisão de folha existente para identificar divergências antes que virem passivo — útil especialmente na troca de contabilidade ou de gestão.
Como trabalhamos
Na entrada, conferimos o que já existe: cadastro dos empregados, histórico de eventos transmitidos e consistência entre o que foi pago e o que foi declarado. Divergência acumulada é comum e é melhor tratada de forma planejada.
Depois disso, a rotina é um calendário. Sabemos o que vence, avisamos antes, e entregamos o que precisa ser pago com folga em relação ao vencimento.
Para condomínios e entidades do terceiro setor, que são a maior parte da nossa carteira, há particularidades — categoria dos trabalhadores, tratamento de dirigentes e voluntários, convenções coletivas aplicáveis — que tratamos como rotina e não como exceção.
Perguntas frequentes
Vocês assumem a folha de quem já tem funcionários há anos?
Sim, e é o caso mais frequente. Fazemos um levantamento inicial da consistência do cadastro e do histórico antes de assumir o ciclo, justamente para não herdar problema sem saber.
Condomínio e Igreja seguem as mesmas regras de folha que uma empresa?
Em boa parte, sim — são empregadores e têm as mesmas obrigações básicas. As diferenças aparecem na categoria de determinados trabalhadores, no tratamento de dirigentes e voluntários e na convenção coletiva aplicável, que varia por categoria e por região.
O que acontece se um evento do eSocial for transmitido com atraso?
Atraso e inconsistência podem gerar multa e, mais importante, deixam rastro que aparece em fiscalizações e em rescisões futuras. Por isso tratamos prazo como parte do serviço, não como responsabilidade do cliente.
Precisa de gestão de folha de pagamento?
Explique a situação da sua organização e respondemos se é algo que atendemos, antes de qualquer proposta.