Contabilidade para Condomínios Residenciais
Gestão contábil completa do condomínio residencial: prestação de contas clara para a assembleia, folha dos funcionários em dia e obrigações acessórias entregues no prazo.
O condomínio residencial não é uma empresa, mas é tratado como uma para quase tudo o que importa na prática contábil. Ele possui CNPJ próprio, contrata funcionários, retém tributos de prestadores de serviço e precisa prestar contas aos condôminos de forma que resista a questionamento em assembleia.
É aí que a maioria dos problemas aparece. O síndico costuma ser um morador voluntário, sem formação contábil, que responde pessoalmente por decisões de gestão. Uma prestação de contas confusa não é apenas um inconveniente: é o que transforma uma assembleia comum em um conflito, e o que expõe o síndico a impugnação.
Nosso trabalho é fazer com que essa parte simplesmente funcione — e que o síndico consiga explicar qualquer número do balancete sem depender de nós para traduzir.
O que está incluído
- Prestação de contas mensal
- Balancete de receitas e despesas organizado por natureza, com demonstrativo de inadimplência e saldo de fundo de reserva. Formatado para leitura de condômino, não apenas de contador.
- Folha de pagamento e eSocial
- Admissões, férias, rescisões, décimo terceiro e encargos dos funcionários do condomínio, com os eventos transmitidos ao eSocial e o FGTS apurado no ambiente digital vigente.
- Retenções sobre prestadores
- Apuração e recolhimento das retenções devidas sobre serviços contratados pelo condomínio — manutenção de elevador, portaria terceirizada, jardinagem, obras — que é onde condomínios mais acumulam passivo sem perceber.
- Obrigações acessórias
- Escrituração e entrega das declarações exigidas do condomínio como equiparado, acompanhando as mudanças do calendário fiscal para que o síndico não precise acompanhar.
- Apoio à assembleia
- Material de apoio para a assembleia de prestação de contas e disponibilidade para esclarecer dúvidas técnicas levantadas por condôminos ou pelo conselho fiscal.
Como trabalhamos
Começamos por um diagnóstico da situação atual: como as contas vêm sendo apresentadas, se há retenções em atraso, e se o quadro de funcionários está regular no eSocial. Passivo trabalhista e previdenciário herdado é o achado mais comum quando um condomínio troca de contabilidade, e é melhor descobrir isso no primeiro mês do que em uma fiscalização.
A partir daí, o ciclo é mensal e previsível: o condomínio nos envia a movimentação, devolvemos o balancete e as guias dentro de um prazo combinado, e o síndico entra na assembleia com o material pronto.
Atendemos condomínios em Goiânia e região há mais de duas décadas, e a maior parte do nosso trabalho é exatamente esse tipo de rotina — não é uma linha de serviço secundária dentro do escritório.
Perguntas frequentes
O condomínio precisa mesmo de contador?
Na prática, sim. O condomínio tem CNPJ, é equiparado a empresa para fins trabalhistas e previdenciários quando contrata funcionários, e responde por retenções sobre serviços tomados. Além disso, a convenção do condomínio e o Código Civil exigem prestação de contas ao conjunto dos condôminos.
O condomínio paga imposto de renda?
O condomínio não tem finalidade lucrativa e as cotas pagas pelos condôminos não são receita tributável. Mas isso não o isenta de obrigações: receitas de terceiros, como aluguel de área comum ou locação de espaço para antena, têm tratamento próprio, e as retenções sobre prestadores continuam devidas. Vale confirmar caso a caso.
Quem responde se a prestação de contas for rejeitada?
O síndico. É ele quem submete as contas à assembleia e quem responde pela gestão do período. Por isso a qualidade e a rastreabilidade do material importam tanto — uma conta que não pode ser demonstrada documentalmente é um risco pessoal do síndico, não do condomínio.
Vocês atendem condomínio que está com obrigações atrasadas?
Sim. Regularização é parte comum do trabalho. O primeiro passo é levantar o que está em aberto e em que ordem resolver, priorizando o que gera multa crescente ou risco trabalhista.
Precisa de contabilidade para condomínios residenciais?
Explique a situação da sua organização e respondemos se é algo que atendemos, antes de qualquer proposta.